How to: Covert ke PDF Melalui Google Docs

Selain dapat dapat melihat halaman web terlaris Kita di Twitter menggunakan Google Docs, jika Kita memiliki banyak file Word, Excel Spreadsheets dan PowerPoint di dalam hard drive yang mungkin Kita menginginkannya untuk dikonversi ke PDF sekaligus tanpa berinvestasi pada software komersial seperti Adobe Acrobat, Google Docs juga merupakan pilihan yang tepat.

Meskipun selalu memungkinkan untuk mengkonversi dokumen Office menjadi PDF menggunakan Google Docs, fitur export bahkan membuatnya lebih mudah bagi Kita untuk mengkonversi berbagai format file Microsoft Office dan OpenOffice ke PDF (atau HTML) dalam tiga langkah mudah.

Step 1

Membuat folder "input" baru dalam Google Docs di mana Kita akan melakukan upload untuk semua dokumen dan presentasi yang kita harus konversi menjadi PDF.

Step 2

Sekarang pilihlah pilihan Upload Document di dalam Google Docs, atur folder yang dituju menuju satu-satunya yang Kita buat dalam Step 1 dan lakukan upload semua dokumen yang kita inginkan tadi.



Format yang didukung antara lain:


Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
Microsoft Word (.doc, .docx), OpenDocument (.odt) dan StarOffice (.sxw).
Microsoft Excel (csv, .xls, .xlsx) file dan OpenDocument Spreadsheet (.ods).

Setelah semua file di-upload ke Google Docs, buka dashboard lagi dan pilih "input" folder dari sidebar kanan. Pilih semua file dalam folder ini dan pilih "Export" di bawah "More Options".

Step 3

Di sini Kita pilih "PDF" (atau HTML) sebagai format output untuk semua format dokumen baik Word, PowerPoint, Spreadsheet, dan lain-lain yang akan langsung dikonversi ke dalam format PDF.




Dan jika Kita ingin mengubah banyak dokumen berukuran besar menjadi PDF, Kita tidak perlu menunggu dalam browser untuk konversi selesai. Google Docs akan secara otomatis mengirimkan email setelah proses konversi selesai. Email akan merisi link dimana Kita dapat langsung mendownload semua file PDF dalam satu file ZIP berukuran besar.