国际交流与合作处根据《河北工业大学因公出国（境）审批管理办法》受理全校教职工因公出国审批手续。需按照以下审批流程提交材料：

　　一、申报与审批

　　（一）准备出国任务材料

　　1、邀请函、邀请函中文译文（如邀请函为外文）

　　2、详细日程安排

　　3、邀请单位情况简介（如参加国际会议，请提供会议简介）

　　4、合作研究计划（如任务为合作研究，需提供）

　　5、县处级及以下人员因公出国赴港澳申报表

　　6、身份证扫描件（如为外地身份证，需提供外地身份证说明）

　　7、因公出国公示材料

　　8、出访经费证明

　　9、出访必要性说明

　　10、因公临时出国人员备案表

　　11、护照申请卡

　　12、签证事项表

　　13、出国人员家庭情况表

　　14、派遣函（韩国为中文）

　　15、其他办理签证所需材料

　　相关材料模板，详见附件。

　　（二）校内申报任务

　　登陆“河北工业大学协同办公系统”提交《河北工业大学因公出国（境）及赴台审批表》。

　　将上述材料电子版发送至邮箱：hebutchufang@163.com

　　未经审批自行出访，一律不予补办申报手续。

　　（三）国际交流与合作处及校领导审批

　　申报人需于行前2个月向国际交流与合作处提交出访申报材料，美国等签证手续办理周期较长的国家需提前3个月。

　　注意事项：

　　（1）河北工业大学教职工执行同一因公出国任务时，必须同一任务所有人员材料齐全后方可上报校内办公系统审批。为避免材料上报延误，请执行同一任务人员相互联系，尽早提交申报材料。

　　（2）执行同一因公出国任务的多人团组须于申报前确定带队团长。

　　（3）非津籍人员应在提交申报时告知户口所在地（省份）。

　　二、任务批件及证照办理

　　学校审批程序完成后，国际交流与合作处将上报河北省教育厅、河北省人民政府外事办公室申请任务批件。省外办审批通过后，国际交流与合作处将通知出访人员按照相关规定流程办理护照、签证并取证。

　　办理护照、签证要求详见国际交流与合作处网站：出国出境—护照、签证栏目。

　　三、证件保管

　　出访任务结束后5日内，出访人员须将证件交回国际交流与合作处。

　　四、联系信息

　　河北工业大学国际交流与合作处

　　地址：红桥校区东院七教12楼1202办公室

　　电话：022-60204041

　　附件：因公出国模板