友聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升管理效率的？
2020-04-15 來(lái)源：友聯(lián)智能
企業(yè)如何管理固定資產(chǎn)？友聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升管理效率的？
不管是老企業(yè)還是新公司成立，常常需要解決這樣一個(gè)問(wèn)題，管理好公司的固定資產(chǎn)需要做什么？如何管理固定資產(chǎn)？說(shuō)起固定資產(chǎn)管理的方式，每個(gè)人的理解都不同，友聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)總結(jié)了以下常見(jiàn)的五個(gè)方面：
１、完善的資產(chǎn)管理制度：建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，可以及時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)的信息狀況，使資產(chǎn)管理更加明確，防止資產(chǎn)流失。
２、加大固定資產(chǎn)監(jiān)管力度：從配置資產(chǎn)、使用資產(chǎn)到處置資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管，真實(shí)、完整地反映公司的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
３、上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)物標(biāo)簽一一對(duì)應(yīng)，從“采購(gòu) — 錄入— 使用 — 保養(yǎng) — 維修 —盤(pán)點(diǎn) — 報(bào)廢”等生命周期全覆蓋，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
（友聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，支持ＳＡＡＳ網(wǎng)絡(luò)版ＰＣ＋ＡＰＰ、ＲＦＩＤ版，可全員參與盤(pán)點(diǎn)，實(shí)行標(biāo)簽管理化，給企業(yè)帶來(lái)了高效的管理模式，提升了固定資產(chǎn)的管理效率，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。）
４、加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)：強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)、健全管理機(jī)構(gòu)，讓全員都意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，并針對(duì)一些專業(yè)設(shè)施，要配備專業(yè)性較強(qiáng)的人員進(jìn)行管理。
５、建立資產(chǎn)預(yù)算制度：通過(guò)編制部門(mén)預(yù)算，強(qiáng)化固定資產(chǎn)預(yù)算管理，提高配置效率，避免閑置浪費(fèi)，從而保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升管理效率的？
１）準(zhǔn)確高效管理固定資產(chǎn)的采購(gòu)
通過(guò)友聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中采購(gòu)模塊，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從申購(gòu)和到報(bào)廢的全生命周期管理。從一開(kāi)始，決策者和采購(gòu)人員就了解了當(dāng)期公司的固定資產(chǎn)的總數(shù)量、使用情況，需求情況、供應(yīng)商情況、采購(gòu)成本分析等。從開(kāi)始就更有計(jì)劃地進(jìn)行固定資產(chǎn)申購(gòu)，避免出現(xiàn)多次重復(fù)采購(gòu)、少采購(gòu)、漏采購(gòu)等情況，節(jié)省企業(yè)采購(gòu)資金。
２）提升固定資產(chǎn)日常管理的效率
將采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)在友聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)批量錄入到系統(tǒng)中后，根據(jù)“一物一碼”的模式，會(huì)生成唯一的條碼或二維碼或者ＲＦＩＤ編碼。通過(guò)條碼打印機(jī)或者ＲＦＩＤ打印機(jī)，可以打印出一張對(duì)應(yīng)該固定資產(chǎn)的標(biāo)簽，一方面提高了固定資產(chǎn)的辨認(rèn)率，一方面極大方便了固定資產(chǎn)的日常管理和盤(pán)點(diǎn)。用手機(jī)ＡＰＰ或者ＲＦＩＤ掃描終端掃一掃，即可了解該固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息：使用人，采購(gòu)時(shí)間，使用情況，所屬公司等。 所有的固定資產(chǎn)領(lǐng)用／退庫(kù)、借用／歸還、信息變更、調(diào)撥、維修登記、報(bào)廢、清理等操作都可以在手機(jī)ＡＰＰ進(jìn)行，掃碼即可進(jìn)行各種操作。所有操作記錄，系統(tǒng)都會(huì)留痕，方便日后追溯和查詢。
３） 大幅度提升了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率
不少企業(yè)會(huì)要求行政部門(mén)每季度或者每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)管理盤(pán)點(diǎn)。而有了友聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的多種盤(pán)點(diǎn)方式，可以準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，為企業(yè)決策者提供實(shí)時(shí)的固定資產(chǎn)信息。
１）管理員下載手機(jī)ＡＰＰ，創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單后，用手機(jī)掃碼的方式進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。可多人同時(shí)掃碼，上傳數(shù)據(jù)。
２）全員盤(pán)點(diǎn)。如果公司的固定資產(chǎn)數(shù)量過(guò)多，可讓員工盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員只盤(pán)點(diǎn)公共區(qū)域內(nèi)沒(méi)有使用人的那部分，提升了工作效率。
３）ＲＦＩＤ散步式盤(pán)點(diǎn)。給每個(gè)固定資產(chǎn)都貼上ＲＦＩＤ標(biāo)簽后，使用手持ＲＦＩＤ掃描終端進(jìn)行散步式盤(pán)點(diǎn)，識(shí)別距離可達(dá)６－７米。實(shí)現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)極速盤(pán)點(diǎn)的功效。
４）盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，友聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)虧、盤(pán)盈一目了然。
深圳前海友聯(lián)思?jí)芽萍加邢薰緦Ｗ⒂谄髽I(yè)固定資產(chǎn)管理、工業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理、新零售領(lǐng)域、事業(yè)單位、醫(yī)院、學(xué)校等行業(yè)ＲＦＩＤ技術(shù)的應(yīng)用與研發(fā)，集生產(chǎn)，采購(gòu)，銷售，盤(pán)點(diǎn)，識(shí)別，倉(cāng)儲(chǔ)，維護(hù)，物流，財(cái)務(wù)等一體化固定資產(chǎn)生命全周期眾多功能，軟件＋硬件＋標(biāo)簽來(lái)提升企業(yè)工作效率，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)挖掘能力，為各等行業(yè)領(lǐng)域的線上線下融合互通、ＲＦＩＤ管理應(yīng)用以及部署提供技術(shù)解決方案。