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如何快速管理好固定資產?

2020-05-11 來源:友聯智能

每年到年底,資產庫存盤點就開始了,您還擔心固定資產信息不完整、庫存周期長、工作量大、容易出錯、財務和實物不一致。這個過程是不可追溯的嗎?集團應如何快速清理和管理固定資產?云資產全生命周期管理計劃的全過程即將到來!

從集團組織的實際需求出發,基于集團版+流程引擎能力的友聯智能固定資產管理軟件,靈活構建資產管理體系,實現各種固定資產的登記、倉儲、收集、維護、報廢、庫存、統計等全周期智能管理,所有固定資產信息可隨時隨地查詢,減少人工統計。集團固定資產的輸入和高效管理。

友聯智能固定資產管理軟件集團版-資產全生命周期管理方案。

01.資產有序分類,查找更方便。

當集團資產種類繁多。數量較多時,可以通過整個云資產管理平臺對資產進行分類,使每個資產都有清晰,實現固定資產、耗材等資產的統一管理。

對于固定資產,集團可以通過云資產數字管理平臺集團版全面記錄資產名稱、使用狀態、存儲地點、圖片、折舊壽命、維護周期等信息,形成電子商品檔案。當您需要了解相關信息時,您可以隨時隨地打開列表進行篩選。

1)資產登記:一物一號,管理有序。

通過設置表單編號規則,在資產登記過程中,云系統會自動生成資產編號。

2)資產入庫:一鍵掃碼,輸入更方便。

對于具有二維碼或條形碼的固定資產,可通過移動終端直接掃描碼,無需手動填寫即可快速準確地完成資產入庫。

02.領.借.調.還流程化,全面控制資產。

當員工需要使用、借用、分配和歸還資產時,可以在整個云系統中快速啟動相應的申請。審批完成后,系統會自動生成相應的記錄,隨時跟蹤資產流通,防止資產不明丟失和損壞。

03.資產送修.報廢,實時跟蹤狀態。

固定資產在使用過程中的損失需要維護。用戶可以在整個云資產數字管理平臺集團版系統中快速報告。資產管理部門可以根據情況進行內部自我維護或外包維護,維護情況可以通過流程圖實時檢查。對于維護無效的資產,可以申請資產報廢。審批完成后,可以自動更新資產狀態,有效地完成資產處置。

04.資產盤點.統計,隨時隨地進行。

通過整個云資產數字化管理平臺集團版構建資產管理系統,可實現資產靈活盤點,自動統計多維資產數據。

1)資產移動盤點。

通過移動終端,可以掃描或拍照上傳資產代碼,快速完成資產庫存,隨時標記庫存狀態。資產管理員可以通過表格快速了解哪些資產已經被庫存,減少因信息不同步而造成的錯誤。漏板。重盤現象。

2)多維數據統計。

在友聯智能固定資產管理軟件的幫助下,集團可以構建各種可視化圖形報表。通過數據提取和聯動,快速統計固定資產的總體狀態,多維分析資產的使用。折舊報廢,隨時控制資產狀況,為集團資產管理提供有力支持。

通過整個云資產數字化管理平臺,集團可以快速構建資產管理體系,實現實物資產的全過程監控。信息同步。多維統計的有序管理有助于集團隨時隨地控制現有資產,規范資產使用,減少閑置資產浪費,提高實物設備的使用效率。

深圳前海友聯思壯科技有限公司專注于企業固定資產管理、工業倉儲管理、新零售領域、事業單位、醫院、學校等行業RFID技術的應用與研發,集生產,采購,銷售,盤點,識別,倉儲,維護,物流,財務等一體化固定資產生命全周期眾多功能,軟件+硬件+標簽來提升企業工作效率,提高數據統計的準確性以及數據挖掘能力,為各等行業領域的線上線下融合互通、RFID管理應用以及部署提供技術解決方案。

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